Какие электронные отчеты ИП сдает в ФНС. Документы для подачи в СФР. Кому и какие отчеты нужно сдавать в Росстат. Как упростить подачу электронных документов.
Какие электронные отчеты нужно сдавать ИП
В последнее время ИП активно переходят от работы с бумажными отчетами к электронному документообороту (ЭДО). Государственные органы обязуют предпринимателей подавать отчетные документы в электронном формате. Давайте разберемся, какие основные отчеты в цифровом виде нужно сдавать предпринимателю.
Федеральная налоговая служба (ФНС)
ФНС обязует сдавать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде. Пакет требуемых от предпринимателя документов зависит от режима налогообложения. На общей системе требуется раз в год, до 30 апреля, подавать 3-НДФЛ, а также декларацию по НДС. Те, кто только начинают вести предпринимательскую деятельность, должны посылать отчет по форме 4-НДФЛ. При использовании упрощенного режима декларация подается один раз в год до 30 апреля.
Сложнее всего приходится ИП на патентной системе налогообложения (ПСН). Им необходимо подавать отчет по форме 6-НДФЛ в течение месяца после окончания первого, второго и третьего кварталов, а также за прошедший год. Сведения о количестве работников следует предоставлять до 20 января. Кроме того, требуется сдавать расчет по страховым взносам. Он подается ежеквартально до 30 числа.
Социальный фонд России (СФР)
Начиная с 2023 года в Социальный фонд России сдается один объединенный отчет — ЕФС-1. Он включает в себя различные разделы и подразделы, которые содержат информацию из СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС.
Росстат
Росстат работает только с электронными документами, поэтому подать данные в службу статистики в бумажном виде не получится. Зато статистическую отчетность ИП не нужно сдавать регулярно. Ежегодно Росстат составляет список индивидуальных предпринимателей и предприятий, данные которых ему необходимы. Только эти ИП и организации обязаны предоставлять отчеты. Однако есть исключение — в годы проведения статистического наблюдения все индивидуальные предприниматели и организации должны подавать файлы в Росстат.
Для документов в службу статистики в зависимости от типа бизнеса выделяют следующие формы отчетов:
● 1-ИП для производств, оптовых продавцов и сервисов услуг;
● 1-ИП (торговля) для лиц, занимающихся розничной продажей или ремонтом техники;
● ПМ-Пром для крупных добывающих и обрабатывающих производств.
Самостоятельно составлять все отчеты и следить за сроками подачи документов сложно. Поэтому многие ИП просто регистрируются в понравившейся системе ЭДО и автоматизируют часть обязанностей по составлению отчетов с помощью специальных сервисов. Электронная отчетность в таком случае всегда будет верно оформлена и вовремя отправлена благодаря напоминаниям и примерам заполнения документов.