Знание законов обязательно для тех лиц кто стремится осуществлять обработку ПДН (в рамках деятельности).
Благодаря детальному анализу ФЗ разберемся, что является персональными данными и какую функцию в этом оказывает оператор.
Характеристика
По действующему законодательству и положению трудового кодекса РФ, оператором персональных данных является каждый из работодателей.
Он становится им после того, как заключается соответствующий договор для исполнения условий.
В религиозном и общественном объединении существует правило, согласно которому информация не должна передаваться третьим лицам.
К информации можно отнести паспортные данные гражданина, включая адрес и прописку, свидетельство о браке, рождения детей, другие документы.
Оператор личных данных не имеет право сообщать информацию в компетентные органы, обработка происходит по ФИО гражданина.
Информационные данные для выдачи пропуска сотрудникам разрешаются, имеют общедоступный характер.
При желании человек может зайти на сайт Роскомнадзора, узнать нужное наименование и сведения об операторе.
Если на сайте нет информации об операторе данных, значит компания или ИП просто не подала соответствующие документы.
Права оператора, его обязанности
Оператор данных имеет определенные обязанности, которые он обязуется выполнять.
К ним можно отнести:
— копирование
— анализ, сбор и анализирование
— распространение
— обработку систематизации и накопления
— обезличивание
— блокировка, уничтожение.
Для этого устанавливаются ограничения на продолжительность и хранение данных, способы их применения.
Главное требование к оператору, это отправление уведомлений о том, когда начнется проведение действий Пдн.
Обязательно нужно сообщать дату начала работы Пдн, обеспечить полную защиту и безопасность данных.
К оператору приезжает Роскомнадзор и проверяет правильность работы, все ли документы есть в наличии, нет ли просрочек.
Если данные о сотруднике передаются третьим лицам работодателю грозит административный штраф, взыскание ущерба, возмещение за моральный труд (ущерб).
Работник вправе подать в суд, если узнает, что информация о нем была предоставлена третьим лицам. Но для этого нужно иметь веские доказательства, в письменном виде.